So funktioniert die Plattform

Bierball 4.0 bündelt Turnierablauf, Kommunikation der Fakten und Helfer:innen-Werkzeuge an einem Ort. Ziel ist weniger Chaos am Spieltag: klare Zeiten, ein gemeinsames Verständnis von Kader vs. Match-Lineup, nachvollziehbare Schiri-Protokolle und eine öffentliche Echtzeit-Lesbarkeit für Zuschauer:innen.

• Eine Quelle der Wahrheit für Spielplan, Platz, Check-in-Status und festes Match-Lineup (exakt 12 aktiv im laufenden Event — Details in den Bestenlisten-Hinweisen).
• Rollengetrennte Oberflächen: Öffentlich, Team-App, Schiri/Ops und Admin — jede Gruppe sieht, was sie braucht, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
• Mobile-first: Kapitäninnen füllen Lineups am Handy aus; Schiri führt den Spielmodus vor Ort; Zuschauer lesen Live und K.O.-Baum ohne Account.
• Nachvollziehbarkeit: Lineups mit Historie und Overrides, Freibier-Log, Live-Ereignisse (inkl. Wechsel) und Admin-Logs — damit die Orga später erklären kann, was passiert ist.

Jeder Besuch kann diese Bereiche nutzen (konkrete Freigaben steuert die Veranstalter:innen-Phase):

Mit Account öffnet sich die Team- und Spieler-App unter /app/…: persönliches Dashboard, Team-Hub, Profil und — je nach Phase — Check-in-Hinweise und QR-bezogene Abläufe. Teambeitritt, Bewerbungen und Captain-Entscheidungen laufen im beschlossenen Rahmen der Orga (siehe auch FAQ).

• Überblick über kommende Spiele und Team-Zugehörigkeit.
• Check-in-Status pro Match, sobald die Orga das vorsieht.
• Öffentliche Lesbarkeit von Live-Stand und Statistik unabhängig von der App.

Captains pflegen den Grundkader und reichen pro Spiel das verbindliche Match-Lineup ein — mit Reihenfolge (Spielfeld von links nach rechts). Die Oberfläche unterstützt Schnellwahl (z. B. Grundkader, letztes gültiges Match), Drag-and-Drop und Bank ↔ Startelf innerhalb der erlaubten Spielerzahl.

• Fristen (Check-in, Lineup-Deadline) sind im UI sichtbar — danach gelten Admin-/Schiri-Ausnahmen nur nach Konfiguration.
• Kontakt- und Sichtbarkeitsfelder fürs Teamprofil sind vom Captain steuerbar (im Rahmen der Regeln).
• Sobald das Turnier live ist, ist das Roster fix. Captains pflegen weiter Profil und Kontakt; Spieler:innen austauschen, Notfall-Ersatz und Ausfälle laufen über Schiri (Match-Lineup-Override mit Grund) oder Admin (Spieler verschieben/aufnehmen). Alles wird geloggt.

Der volle Kader darf größer sein als die elf oder zwölf auf dem Feld — deshalb gibt es zwei Ebenen: Mitgliedschaft im Team und fest eingereichte Aufstellung für genau dieses Spiel. Erst wenn diese Aufstellung gültig und eingereicht ist, sind Treffer, Zeiten und Verwarnungen für Ranglisten dieselben Zahlen, die Schiri und Teams im Spieltag verwenden (exakt 12 — Details unter Bestenliste · wie gezählt).

Öffentliche Teamseiten zeigen weniger als die eingeloggte Ansicht (z. B. kein Telefonbuch der Spieler:innen). Das ist Absicht: Sichtbarkeit fürs Publikum, ohne private Felder auszustellen.

Eingeloggte Helfer:innen mit Schiri-Freigabe nutzen Game Mode und zugehörige Seiten: Match auswählen, Würfe und Besitz dokumentieren, Wechsel mit Grund, Undo in begrenzten Zeitfenstern, Verwarnungen, Check-in-Kontrolle und Freibier-Ausgabe (Einzel, Captain-Bundle, Sonderfreigaben nach Rechten).

Nicht jede Funktion ist für jedes Match sichtbar — Zuweisungen und Phase entscheiden mit. Einstieg typischerweise /referee.

Öffentlicher Leitfaden für neue und bestehende Offizielle: Schiri-Guide (Rollen, Standards, Sonderfälle, Neutralität, Kontakt).

Admins pflegen Inhalte und Regeln in den Event-Einstellungen: Branding (WhatsApp, Instagram), Texte (Impressum, Datenschutz, Teilnahmebedingungen …), Sponsoren, Turnierparameter, Feature-Flags und operative Korrekturen (Teams, Users, Spielplan, Lineup-Overrides, Match-Korrekturen, Logs).

Der öffentliche Auftritt zeigt genau diesen gepflegten Stand — keine zweite Textebene „im Verborgenen“. Nur der technische Healthcheck bleibt für Betrieb ausgelagert: GET /api/health.

In Entwicklung und Preview kann das Event aus einem Demo-Datensatz laufen — Platzhalter-Teams, erkennbare Passwort-Hinweise, manchmal lokaler Speicher statt Postgres. Das ändert nicht die Regeln der Oberfläche: dieselben Felder, dieselbe Trennung öffentlich vs. eingeloggt.

Vor einem echten Außenauftritt ersetzen die Veranstalter:innen Demo-Werte durch echte Texte, Links und Accounts. Was ihr dort eintragt, lesen Gäste auf Impressum, Datenschutz und Teilnahmebedingungen wordgleich nach.

Was für dieses Turnier gilt, steht in den Teilnahmebedingungen, im Datenschutz und im Impressum— gepflegt durch die Orga, nicht als „kleingedruckte“ Fußnote der App.

Für Einordnung und Begriffe (Captain, Lineup, Phase …) lohnt die FAQ; Spielregeln selbst unter Regeln.

Das laufende Event wird als ein zusammenhängender Datenstand geführt (in der Preview oft als Snapshot; auf Produktion mit Datenbank). Das hält Rollen und Berechtigungen konsistent — klassisches Jahres-Reporting über zig Archive ist damit nicht das Hauptziel.